120173

ねらい	学校の現職員、旧職員等のついてのデータを収めたデータベース。
解説対象	【テーブル】 (A)学校職員一覧　学校の現教職員、旧教職員のすべてのデータが収められたテーブル (B)職務区分　教職員の職務区分と区分番号のテーブル【クエリー】 (C)旧職員一覧　旧教職員の一覧を表示するクエリー (D)現職員一覧　現教職員の一覧を表示するクエリー【フォーム】 (E)学校職員入力　学校の教職員データを入力するフォーム
作成法	１．テーブル・クエリー・フォームの基本操作の方法 ◆(A)「学校職員一覧」～(B)「職員区分」テーブルの基本操作〈テーブルを開く〉 (1)［テーブル］タブをクリックする。 (2)開きたいテーブルをクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈データを修正する〉 (1)修正したいレコードをクリックする。 (2)データを入力する。〈データを追加する〉 (1)メニューから［挿入］→［新しいレコード］をクリックする。 (2)データを入力する。〈テーブルを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。 ※(B)「職員区分」テーブルの「職務」の番号は、並べ替えのために使っている（例えば「11校長」「12教頭」）。修正・追加する場合は、順番を考えて番号を付けること。 ◆(C)「旧職員一覧」～(D)「現職員一覧」クエリーの基本操作〈クエリーを開く〉 (1)［クエリー］タブをクリックする。 (2)開きたいクエリ－をクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈フィールドの幅をデータに合わせた幅で表示されるように変更する〉 (1)変更したいフィールドをクリックする。 (2)メニューから［書式］→［列の幅］をクリックする。 (3)＜最適幅＞ボタンをクリックする。〈クエリーを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。 ◆(E)「学校職員入力」フォームの基本操作〈フォームを開く〉 (1)［フォーム］タブをクリックする。 (2)開きたいフォームをクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈すでに入力されているすべてのサンプルデータを削除する〉 (1)メニューから［編集］→［すべてのレコードの選択］をクリックする。 (2)メニューから［編集］→［削除］をクリックする。〈データを入力する〉 (1)メニューから［挿入］→［新しいレコード］をクリックする。 (2)１項目ずつデータを入力し、［Enter］キーで次の項目に移る。・前のレコードを見る方法フォームの下にある左向きの移動ボタン（＜）をクリックする。・次のレコードを見る方法フォームの下にある右向きの移動ボタン（＞）をクリックする。・最初のレコードを見る方法フォームの下にある左向きの移動ボタン（\|＜）をクリックする。・最後のレコードを見る方法フォームの下にある右向きの移動ボタン（＞\|）をクリックする。・任意の番号のレコードを見る方法移動ボタンの間の番号をクリックして、数字を入力して、［Enter］キーを押す。〈フォームを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。２．(E)「学校職員入力」フォームで、自校のデータを入力する方法あらかじめ既に入力されているサンプルデータを削除しておく。 ※入力内容は次のとおり。・「No」…自動的に振られるので入力しない。・「職務区分」…▼をクリックしてリストを表示し、対応する職務区分をクリックする。・「退職区分」…退職の場合は、□をクリックしてチェックマーク(ﾚ)をつける。・「シメイ」…半角カタカナで入力する。・「氏名」「自宅住所1,2」「勤務先住所1,2」…漢字で入力する。（自動的に日本語入力がオンになる）・「着任年月日」「離任年月日」…西暦で、年月日の6桁で入力する。（2000年対応済み）・「生年月日」…西暦で、年月日の6桁で入力する。・上記以外のフイールド…半角の数字と記号で入力する。３．クエリーを利用して、リストを印刷する方法クエリーで表示した「現職員」「旧職員」を利用すると、現職員だけのリスト、旧職員だけのリストを印刷することができる。また、印刷形式を詳細に設定したい場合は、Excelにデータをエクスポートして印刷することができる。〈クエリーのデータをExcelにエクスポートする〉 (1)印刷したいクエリーを開く。 (2)メニューから［ファイル］→［名前を付けて保存/エクスポート］をクリックする。 (3)［外部ファイルまたはデータベース］をクリックして、＜OK＞ボタンをクリックする。 (4)［ファイルの種類］ダウンリストボックスで「Microsoft Excel97」をクリックする。 (5)ファイル名を入力して、＜エクスポート＞ボタンをクリックする。

大分類	１経営	時期	通年	使用ソフト	Access
中分類	２運営組織	利用対象	教頭	コード番号	１２０００
校　種	０共通	文書形態	データベース	作成者	岩佐　澄男