170242 | 保健室来室者記録[外科] |
大分類 | 1経営 | 時期 | 通年 | 使用ソフト | Excel |
中分類 | 7学校保健 | 利用対象 | 養護教諭、保健主任 | コード番号 | 17000 |
校 種 | 0共通 | 文書形態 | 記入用紙 | 作成者 | 岩佐 澄男 |
ねらい | 負傷して保健室に来室した児童・生徒の氏名、学年・学級、性別、日付、曜日、けがの種別、けがをした場面、場所などを記録し、健康管理、安全管理の資料として役立てる。 |
作成法 | 本文内の「○○」をドラッグして範囲選択し、必要事項を入力する。 1.「けがの記録」シートにデータを入力する方法 (1)「けがの記録」シートのタブをクリックして、記録用紙の画面を表示させる。 (2)「けがの記録」シートの表に、最初から入力されているすべてのサンプルデータを削除する。 (サンプルデータの左上隅から右下隅までドラッグして反転させ、メニューから[編集]→[クリア]→[すべて]をクリックする。) (3)来室者の記録を入力する。 2.「集計1」「集計2」「集計3」「集計4」シートに反映させる方法 「けがの記録」シートにデータを入力すると、自動的に「集計1」「集計2」「集計3」「集計4」シートに入力内容が反映される。 ◆集計範囲の変更方法 本文例では、集計範囲を「行6:行19」の14人分に指定してある。来室者が14人を越える場合は、以下の手順によって集計表の集計範囲を指定しなおす。 (1)「延べ人数」行の、合計以外の任意のセルをクリックする。 (2)[標準]ツールバー→<関数貼り付け>ボタンをクリックする。 (3)「けがの記録」シートで集計範囲を左上から右下までドラッグし、選択する。 (4)<OK>ボタンをクリックする。 ※以上を繰り返して、全「延べ人数」セルの集計範囲を指定しなおす。 延べ人数の合計、およびグラフは自動的に更新される。 3.「月別けが別」「曜日別けが別」「月別学年別」「場面1別けが別」「場面2別けが別」「場所別けが別」シートに反映させる方法 (1)任意のシートのタブをクリックして、反映させたいピボットテーブルを表示させる。 (2)ピボットテーブルの左上隅のセルをクリックして、ピボットテーブル全体を反転させる。 (3)メニューから[データ]→[データの更新]をクリックする。入力したデータを含めた集計表に変わる。 ※列幅が狭くなったら、以下の手順で列幅を広げる。 (1)広げたい列の任意のセルをクリックする。 (2)メニューから[書式]→[列]→[幅]をクリックする。 (3)任意の列幅を入力し、<OK>ボタンをクリックする。 ◆集計範囲の変更方法 本文例では、集計範囲を「行6:行19」の14人分に指定してある。来室者が14人を越えた場合、以下の手順によって集計範囲を指定しなおす。 (1)任意のピボットテーブルの左上隅のセルをクリックし、ピボットテーブル全体を反転させる。 (2)メニューから[データ]→[ピボットテーブル レポート]をクリックする。 (3)<戻る>ボタンをクリックする。 (4)「けがの記録」シートで集計範囲(見出しとデータを含む範囲)を左上から右下までドラッグし、選択する。 (5)<完了>ボタンをクリックする。 4.他の項目について、集計結果を追加作成する方法 (1)「けがの記録」シートのタブをクリックして、記録用紙の画面を表示させる。 (2)メニューから[データ]→[ピボットテーブル レポート]をクリックする。 (3)[Excelのリスト/データベース]をクリックし、<次へ>ボタンをクリックする。 (4)「けがの記録」シートで集計範囲(見出しとデータを含む範囲)を左上から右下までドラッグし、選択する。 <次へ>ボタンをクリックする。 (5)[行]にクロス集計する設問の項目名(例えば[性別])をドラッグする。 [列]にもう一方のクロス集計する設問の項目名(例えば[種別])をドラッグする。 [データ]には項目名[氏名]をドラッグし、<次へ>ボタンをクリックする。 (6)[新規ワークシート]をクリックし、最後に<完了>ボタンをクリックする。 新規ワークシートにピボットテーブルが挿入される。 |
利用法 | 考察を付記して職員会議や学校保健委員会等で報告し、健康管理、安全管理の資料として役立てる。 |
概要 | 負傷して保健室に来室した児童・生徒のデータを記録し、健康管理、安全管理の資料として役立てる。 |
100字解説 | 負傷して保健室に来室した児童・生徒の氏名、学年・学級、性別、日付、曜日、けがの種別、けがをした場面、場所などを記録し、健康管理、安全管理の資料として役立てる。 |
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