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ねらい	学校行事等の案内状の送付、各種通知文や報告書等の送付、諸連絡のために、学校に関係に関係のある官公庁、関係諸機関、関係団体、関係者等についてのデータを収めたデータベース。
解説対象	【テーブル】 (A)学校関係者一覧　学校の現教職員、旧教職員のすべてのデータが収められたテーブル (B)学校関係者区分　学校関係者の区分と区分番号のテーブル【クエリー】 (C)案内状発送［学校行事］　学校行事の案内状を発送する方を表示するクエリー (D)案内状発送［記念式典］　学校行事の案内状を発送する方を表示するクエリー (E)案内状発送［儀式行事］　学校行事の案内状を発送する方を表示するクエリー (F)案内状発送［研究発表会］　学校行事の案内状を発送する方を表示するクエリー (G)学校一覧［市立小学校］　市内の小学校の一覧を表示するクエリー (H)学校一覧［市立中学校］　市内の小学校の一覧を表示するクエリー (I)関係諸機関　警察、消防などの機関を表示するクエリー (J)人材一覧　講師や講演を依頼する人材を表示するクエリー【フォーム】 (K)学校関係者入力　学校関係者データを入力するフォーム
作成法	１．テーブル・クエリー・フォームの基本操作の方法 ◆(A)「学校関係者一覧」～(B)「学校関係者区分」テーブルの基本操作〈テーブルを開く〉 (1)［テーブル］タブをクリックする。 (2)開きたいテーブルをクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈データを修正する〉 (1)修正したいレコードをクリックする。 (2)データを入力する。〈データを追加する〉 (1)メニューから［挿入］→［新しいレコード］をクリックする。 (2)データを入力する。〈テーブルを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。 ※(B)「学校関係者区分」テーブルの「区分」の番号は、並べ替えのために使っている（例えば「10国、県」「11市」）。修正・追加する場合は、順番を考えて番号を付けること。 ◆(C)～(F)「案内状発送」、(G)(H)「学校一覧」、(I)「関係諸機関」、(J)「人材一覧」クエリーの基本操作〈クエリーを開く〉 (1)［クエリー］タブをクリックする。 (2)開きたいクエリ－をクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈フィールドの幅をデータに合わせた幅で表示されるように変更する〉 (1)変更したいフィールドをクリックする。 (2)メニューから［書式］→［列の幅］をクリックする。 (3)＜最適幅＞ボタンをクリックする。〈クエリーを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。 ◆(K)「学校関係者入力」フォームの基本操作〈フォームを開く〉 (1)［フォーム］タブをクリックする。 (2)開きたいフォームをクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈すでに入力されているすべてのサンプルデータを削除する〉 (1)メニューから［編集］→［すべてのレコードの選択］をクリックする。 (2)メニューから［編集］→［削除］をクリックする。〈データを入力する〉 (1)メニューから［挿入］→［新しいレコード］をクリックする。 (2)１項目ずつデータを入力し、［Enter］キーで次の項目に移る。・前のレコードを見る方法フォームの下にある左向きの移動ボタン（＜）をクリックする。・次のレコードを見る方法フォームの下にある右向きの移動ボタン（＞）をクリックする。・最初のレコードを見る方法フォームの下にある左向きの移動ボタン（\|＜）をクリックする。・最後のレコードを見る方法フォームの下にある右向きの移動ボタン（＞\|）をクリックする。・任意の番号のレコードを見る方法移動ボタンの間の番号をクリックして、数字を入力して、［Enter］キーを押す。〈フォームを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。２．(K)「学校関係者入力」フォームで、自校のデータを入力する方法あらかじめ、既に入力されているサンプルデータを削除しておく。 ※入力内容は次のとおり。・「No」…自動的に振られるので入力しない。・「区分」…▼をクリックしてリストを表示し、対応する区分をクリックする。・「シメイ」…半角カタカナで入力する。・「氏名」「役職」「名称」「前･元勤務先」「前･元役職」「所在地1,2」「自宅住所1,2」「専門分野」…漢字で入力する。（自動的に日本語入力がオンになる）・「式典」「発表会」「儀式」「行事」…発送が必要な場合は、□をクリックしてチェックマーク(ﾚ)をつける。・上記以外のフイールド…半角の数字と記号で入力する。３．クエリーを利用して、リストを印刷する方法クエリーで表示した各「案内状発送」、「学校一覧」、「関係機関一覧」、「人材一覧」を利用して、それぞれのリストを印刷することができる。また、印刷形式を詳細に設定したい場合は、Excelにデータをエクスポートして印刷することができる。〈クエリーのデータをExcelにエクスポートする〉 (1)印刷したいクエリーを開く。 (2)メニューから［ファイル］→［名前を付けて保存/エクスポート］をクリックする。 (3)［外部ファイルまたはデータベース］をクリックして、＜OK＞ボタンをクリックする。 (4)［ファイルの種類］ダウンリストボックスで「Microsoft Excel97」をクリックする。 (5)ファイル名を入力して、＜エクスポート＞ボタンをクリックする。

大分類	１経営	時期	通年	使用ソフト	Access
中分類	９渉外	利用対象	教頭	コード番号	１９０００
校　種	０共通	文書形態	データベース	作成者	岩佐　澄男