190237

ねらい	「同窓会名簿」データベースを用いて、卒業生の氏名、住所、電話番号、卒業年度などの一覧を表示・印刷する。
解説対象	【テーブル】 (A)同窓会員一覧　学校の同窓会員すべてのデータが収められたテーブル (B)役員名マスター　同窓会役員の肩書きが収められたテーブル【フォーム】 (C)同窓会員入力　同窓会員データを修正・入力するフォーム【クエリー】 (D)「児童・生徒名簿」データベースの卒業処理3 　「児童・生徒名簿」データベースから、「同窓会名簿」データベースに卒業生のデータを転記するクエリー
作成法	１．テーブル・フォームの基本操作の方法 ◆(A)「同窓会員一覧」～(B)「役員名マスター」テーブルの基本操作〈テーブルを開く〉 (1)［テーブル］タブをクリックする。 (2)開きたいテーブルをクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈データを修正する〉 (1)修正したいレコードをクリックする。 (2)データを入力する。〈データを追加する〉 (1)メニューから［挿入］→［新しいレコード］をクリックする。 (2)データを入力する。〈テーブルを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。 ◆(C)「同窓会員入力」フォームの基本操作〈フォームを開く〉 (1)［フォーム］タブをクリックする。 (2)開きたいフォームをクリックする。 (3)＜開く＞ボタンをクリックする。〈すでに入力されているすべてのサンプルデータを削除する〉 (1)メニューから［編集］→［すべてのレコードの選択］をクリックする。 (2)メニューから［編集］→［削除］をクリックする。〈データを入力する〉 (1)メニューから［挿入］→［新しいレコード］をクリックする。 (2)１項目ずつデータを入力し、［Enter］キーで次の項目に移る。・前のレコードを見る方法フォームの下にある左向きの移動ボタン（＜）をクリックする。・次のレコードを見る方法フォームの下にある右向きの移動ボタン（＞）をクリックする。・最初のレコードを見る方法フォームの下にある左向きの移動ボタン（\|＜）をクリックする。・最後のレコードを見る方法フォームの下にある右向きの移動ボタン（＞\|）をクリックする。・任意の番号のレコードを見る方法移動ボタンの間の番号をクリックして、数字を入力して、［Enter］キーを押す。〈フォームを閉じる〉メニューから［ファイル］→［閉じる］をクリックする。２．(D)「児童・生徒名簿」データベースから卒業生のデータを転記する方法「児童・生徒名簿」データベース（文例：230193.mdb（Nov199801））の卒業生データを、本文例「同窓会員一覧」テーブルに転記することができる。以下の手順によって行う。 (1)「児童・生徒名簿」データベースを開く。 (2)［クエリー］タブをクリックする。 (3)「卒業処理3」をクリックする (4)＜開く＞ボタンをクリックする。 (5)メッセージボックスが表示されたら、＜はい＞ボタンをクリックする。 ※この操作を行うには、「児童・生徒名簿」「同窓会名簿」両データベースファイルが、Accessの既定のデータベースフォルダ（初期値ではMy Documentsフォルダ）に入っている必要がある。既定のデータベースフォルダを確認する場合は、メニューから［ツール］→［オプション］をクリックして［オプション］ダイアログボックスを表示し、［全般］タブをクリックする。３．(C)「同窓会員入力」フォームで自校のデータを入力する方法あらかじめ、既に入力されているサンプルデータを削除しておく。 ※入力内容は次のとおり。・「会員コード」…同窓会でのコードを入力する。ただし、重複してはいけない。・「同窓会役職」…▼をクリックしてリストを表示し、対応する役職をクリックする。・「シメイ」…半角カタカナで入力する。・「氏名」「旧姓」「住所1,2」「勤務先」…漢字で入力する。（自動的に日本語入力がオンになる）・「着任年月日」「離任年月日」…西暦で、年月日の6桁で入力する。（2000年対応済み）・「生年月日」…西暦で、年月日の6桁で入力する。・上記以外のフイールド…半角の数字と記号で入力する。・青字の「コード」「性別」「生年月日」「卒業年度」…入力・修正はできない。４．テーブルを利用して、リストを印刷する方法テーブルで表示した「同窓会員一覧」を利用すると、同窓会の名簿を印刷することができる。また、印刷形式を詳細に設定したい場合は、Excelにデータをエクスポートして印刷することができる。〈テーブルのデータをExcelにエクスポートする〉 (1)印刷したいテーブルを開く。 (2)メニューから［ファイル］→［名前を付けて保存/エクスポート］をクリックする。 (3)［外部ファイルまたはデータベース］をクリックして、＜OK＞ボタンをクリックする。 (4)［ファイルの種類］ダウンリストボックスで「Microsoft Excel97」をクリックする。 (5)ファイル名を入力して、＜エクスポート＞ボタンをクリックする。

大分類	１経営	時期	４月	使用ソフト	Access
中分類	９渉外	利用対象	教頭	コード番号	１９００４
校　種	０共通	文書形態	データベース	作成者	岩佐　澄男