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ねらい	児童の在校中に、台風の接近、火災、地震等の災害の発生したため、またはその危険が予測されるために臨時休校などの措置をとった際、下校時の安全確保のために保護者に児童を引き取りに来校してもらう必要も生じる。そのための訓練の実施について保護者に知らせ、協力を求める文書。
作成法	本文内の「〇〇」をドラッグして範囲選択し、必要事項を入力する。 ◆図形の操作「方法」では、図形や矢印を用いて自校の計画に合わせて作成する。〈図形内の記述内容を変える〉 (1)記述内容を変えたい図形をクリックして選択する。 (2)不要な文字列をドラッグして選択し、メニューから［編集］→［クリア］をクリックする。 (3)文字を入力する。〈図形を移動する〉移動したい図形をクリックし、そのまま移動先までドラッグする。〈図形をコピーする〉 (1)削除したい図形をクリックして選択する。 (2)メニューから［編集］→［コピー］をクリックする。 (3)コピーしたい場所をクリックし、メニューから［編集］→［貼り付け］をクリックする。〈図形のサイズを変更する〉 (1)図形をクリックして選択する。 (2)ハンドル（白い四角い点）の１つにマウスポインタを合わせる。 (3)マウスポインタが両方向の矢印に変わったら、そのままドラッグする。〈不要な図形を削除する〉 (1)削除したい図形をクリックして選択する。 (2)メニューから［編集］→［クリア］をクリックする。〈新しい図形を挿入する〉 (1)［図形描画］ツールバー→＜オートシェイプ＞ボタンをクリックする。 (2)挿入したい図形の種類（四角形の場合は［基本図形］）をポイントする。 (3)一覧から、使いたい図形をクリックして選択する。 (4)表示させたい位置でドラッグする。 ※本文の別記は［箇条書き］や［段落番号］を使用しているので、［改行］キーを押すと自動的に行頭文字（◆など）や番号が振られる。解除する場合は、［書式設定］ツールバー→＜箇条書き＞または＜段落番号＞ボタンをクリックする。
留意点	全校の保護者が同一時間帯に学校に参集するという非常事態なので、交通渋滞、電話回線の麻痺、校内の混雑など、さまざまな混乱が予想される。これらの混乱を最小限に止めるため平素から訓練を積み重ねておく。その際、学校からの「非常災害のため臨時休校になり、引き取りにきていただきたい」という連絡が、全家庭に迅速・確実に行き渡ることが肝要であるが、それには次の二つの方法が考えられる。　① 学級の連絡網を使って連絡する　② 児童の居住する地域ごとの連絡網を使って連絡する災害時には電話が使用できなくなることも予想されるが、②の方法を採用すると、比較的近所の家へ連絡することが多くなり、徒歩で連絡することも容易になる。また、兄弟が多い家庭の場合、①の方法では重複して連絡が流れるというむだも生じるので、②の方がよい。

大分類	６学校行事	時期	６月	使用ソフト	Word
中分類	４保健安全	利用対象	生活指導主任	コード番号	６４１０６
校　種	１小学校	文書形態	通知	作成者	西留　安雄