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ねらい	児童・生徒が学校に在学していることを、証明する在学証明書と、転入学通知書がセットになっている書類。
作成法	本文例は、往復はがきサイズの厚手の用紙の表に袋とじで1ページ目と2ページ目、裏に3ページ目と4ページ目をそのまま印刷して使用できる。
利用法	児童・生徒がＡ校からＢ校に転学する場合、Ａ校で本文例の「在学証明書」欄に必要事項を記載・捺印して、転出児童・生徒にＢ校に提出させる。Ｂ校では用紙を中央から切り離し、「転入学通知書」に必要事項を記載・捺印して、切手を貼ってＡ校に郵送する。これによってＡ校では、転出児童・生徒がＢ校に転入学したことを確認できる。