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ねらい

冬季休業中の教職員および主事の勤務のあり方について周知・徹底を図るために、事前に配布する文書。特に日直職員の勤務について明確に示す。

作成法

(1)本文内の「〇〇」をドラッグして範囲選択し、必要事項を入力する。
(2)日直の勤務内容、事故発生への対応、生徒の転出入の処理、校舎・校庭の使用の申し入れや外部からの問い合わせについての対応、緊急連絡等の内容を盛りこむ。

◆行の増減
「緊急連絡先」では、自校の連絡先に従って、次の手順で行数を増減する。
〈行を削除する場合〉
(1)削除したい行の先頭でクリックし、行全体を選択する。
(2)メニューから［罫線］→［行の削除］をクリックする。
〈新しく行を挿入する場合〉
(1)新しく挿入したい行の中でクリックし、行を選択する。
(2)メニューから［罫線］→［行の挿入］をクリックする。

◆図形の操作
｢教員の日直勤務｣の｢２．仕事の内容｣｢カ．｣では、四角形や矢印を用いて自校に合わせて作成する。
〈図形内の記述内容を変える〉
(1)記述内容を変えたい図形をクリックして選択する。
(2)不要な文字列をドラッグして選択し、メニューから［編集］→［クリア］をクリックする。
(3)文字を入力する。
〈図形を移動する〉
移動したい図形をクリックし、そのまま移動先までドラッグする。
〈図形をコピーする〉
(1)削除したい図形をクリックして選択する。
(2)メニューから［編集］→［コピー］をクリックする。
(3)コピーしたい場所をクリックし、メニューから［編集］→［貼り付け］をクリックする。
〈図形のサイズを変更する〉
(1)図形をクリックして選択する。
(2)ハンドル（白い四角い点）の１つにマウスポインタを合わせる。
(3)マウスポインタが両方向の矢印に変わったら、そのままドラッグする。
〈不要な図形を削除する〉
(1)削除したい図形をクリックして選択する。
(2)メニューから［編集］→［クリア］をクリックする。
〈新しい図形を挿入する〉
(1)［図形描画］ツールバー→＜オートシェイプ＞ボタンをクリックする。
(2)挿入したい図形の種類（四角形の場合は［基本図形］）をポイントする。
(3)一覧から、使いたい図形をクリックして選択する。
(4)表示させたい位置でドラッグする。

※本文の項目では［段落番号］を使用しているので、［改行］キーを押すと自動的に番号が振られる。
解除する場合は、［書式設定］ツールバー→＜段落番号＞ボタンをクリックする。

大分類	８教職員	時期	７月	使用ソフト	Word
中分類	１勤務	利用対象	校長、教頭	コード番号	８１２０７
校　種	２中学校	文書形態	指示書	作成者	沼本　禧一