910160 施設修理・工事請求書


大分類 9経理管財 時期 通年 使用ソフト Word
中分類 1公費 利用対象 事務主事 コード番号 91000
校 種 0共通 文書形態 記入用紙 作成者 小此木 徹


ねらい 決定された予算執行計画に基づく施設・設備の修理や突発的な施設設備の破損修理の場合に、担当者や係が作成し、請求する帳票である。これにより予算担当者は、起案・決裁を経て業者と打ち合わせ、見積もり・契約・修理・検査・支出命令書の発行となる。突発的な場合は弾力的に対応すること。
作成法 本文例は、そのまま印刷して利用できる。

◆予算執行の起案、決済書類を兼ねているので、起案・決裁欄に、請求年月日、係名、請求者名と、請求者の記入する内容として、事由、修理場所・状況およびその略図等を示し、事務担当者記入欄として、業者名、実施年月日、見積もり金額、予算額、修理処理状況欄等を設ける。
帳票の規格は、B5もしくはA4横が適当である(本文例はA4横)。
留意点 施設設備の破損修理は突発的に発生することがしばしばあり、また、児童・生徒の安全確保の問題もあって、火急速やかに対応する必要が生じる。その場合は、手続き的には、弾力的に対応することも必要である。


概要 施設・設備の修理についての請求帳票。突発的な破損修理には弾力的に対応することも必要。


100字解説 決定された予算執行計画に基づく施設・設備の修理や突発的な施設設備の破損修理の場合に、担当者や係が作成し、請求する帳票である。これにより、予算担当者は、起案、決裁を経て、業者と打ち合わせ見積もり、契約、修理、検査、支出命令書の発行となる。突発的な場合は弾力的に対応すること。




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