910161 物品購入請求書


大分類 9経理管財 時期 通年 使用ソフト Word
中分類 1公費 利用対象 事務主事 コード番号 91000
校 種 0共通 文書形態 記入用紙 作成者 小此木 徹


ねらい 決定された予算執行計画に基づいて各係担当者が物品購入等のために作成し、予算事務担当者に提出する帳票である。予算事務担当者は、起案、決裁のステップを経て、業者との見積もり、契約、発注、納品、検収、引き渡しとなる。この帳票は学校長の意志決定の証拠書類ともなる。
作成法 本文例は、そのまま印刷して利用できる。

◆予算執行の起案、決済書類を兼ねているので、起案・決裁欄に、物品購入等のための請求年月日、係名、請求者名、物品名、規格形状寸法、数量、予定単価、予定金額欄等のほかに、事務担当者記入欄として、決定数量、決定単価、決定金額、発注月日、納入月日、配当予算、残額欄等が必要記入項目として考えられる。
帳票の規格は、B5もしくはA4横が適当である(本文例はA4横)。
留意点 物品購入等にあたっては、必ずこの帳票を作成し、事務担当者に事前に請求し、決裁を経てから見積もり、契約となるよう、日ごろから校内における役割分担を遵守する指導がなされている必要がある。


概要 決定された予算計画に基づき、物品購入等の請求をするための帳票。起案、決裁の書類となる。


100字解説 決定された予算執行計画に基づいて各係担当者が物品購入等のために作成し、予算事務担当者に提出する帳票である。予算事務担当者は、起案、決裁のステップを経て、業者との見積もり、契約、発注、納品、検収、引き渡しとなる。この帳票は学校長の意志決定の証拠書類ともなる。




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