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ねらい	年間の給食費の収支決算を、保護者に報告する文書。
作成法	本文内の「〇〇」をドラッグして範囲選択し、必要事項を入力する。 ◆行の増減別記「収入内訳」や「支出内訳」では、自校の項目によって、次の手順で行数を増減する。〈行を削除する場合〉 (1)削除したい行の先頭でクリックし、行全体を選択する。 (2)メニューから［罫線］→［行の削除］をクリックする。〈新しく行を挿入する場合〉 (1)新しく挿入したい行の中でクリックし、行を選択する。 (2)メニューから［罫線］→［行の挿入］をクリックする。 ※別記では［段落番号］を使用しているので、［改行］キーを押すと自動的に番号が振られる。解除する場合は、［書式設定］ツールバー→＜段落番号＞ボタンをクリックする。
留意点	◆当初の予算、決算、差額の金額に誤りのないように充分確認すること。 ◆残金の処理について、疑義のないように明確に記載することがもっとも重要なことである。