ネットワークでらんLAN 学校事務

　今日の社会の急激な変容は，学校に大きな影響と変化を与えており，中央教育審議会の答申や完全週休二日制に向けての学習指導要領の改訂など，TVのニュースや新聞で毎日のように取り上げられている。また，この数年以内に各学校にもインターネットを導入する予定であることも見逃せない事実である。最近では，一般企業においては事務でのネットワーク環境の利用はごく当たり前であるが，学校事務におけるネットワーク環境の利用の研究は進んでいるとは言いがたい。その要因としては，学校事務職員の配置が一人であること，地域の各学校の事務職員との連絡方法が電話か郵便しかないことが挙げられる。

　一般企業における事務のネットワーク化は，以前より整備されていたが，インターネットの発達により，企業内イントラネットを構築している企業は増加している。そして，本校にはその基礎となるネットワーク環境が整備されているため，物理的なネットワークの構築はほとんど必要ない。その恩恵のありがたみを感じながら，ネットワーク環境の利用についての研究を推進していくことにする。

(3) 利用場面

①　校内の事務処理，教職員に対する事務連絡
　定型文書のコピーによる使い回しや同じ文書の作り直しをなくすため，文書データの蓄積と周辺機器の共有化，校内の教職員への事務連絡を電子メールで行う。

②　学校事務に関する情報収集・蓄積
　できるだけ大規模な学校事務のメーリングリストに参加し，情報収集を図る。同時に，学校事務職員で個人的に運営しているホームページを検索し，さらに有益な情報を収集して，ホームページにリンク集として蓄積する。

③　管内の学校事務職員との連絡調整・情報交換

　管内の学校事務職員を対象としたメーリングリストを運営し，情報交換と地域連携を図る。

(4) 利用環境

①　使用機種

　GATEWAY 2000 SOLO 2300 JP P55C-200 LS(1 台)

　その他，教師によって使う機種が異なるが，ノートパソコンが主流である。

②　周辺機器
　TDK LAN カード LAK-CD021BX(職員分)(図1)，CONTEC LAN HELPER 8 ポート，16ポートHUB(図2)，Canon LBP-B406G2 LIPS3(1 台)(図3)

　　　　　　図1 LAN カード　　　　　　　　　　　　図2 職員室のHUB

③　稼働環境
　校内LAN に接続するためのケーブル(10Base-T)は，職員室の先生方の机ひとつひとつに伸びており，そこに学校側で準備したLAN カードを，個人所有のノートパソコンに接続する。(図4)プリンタが共有化されている。

　　　　　　図3 共有プリンタ　　　　　　　　　図4 職員室の配線のようす

④　その他の利用ソフト

　ネットワークで利用するのは，Eudora ProとNetscape Navigatorである。

　また，校内で文書データを共有する関係で，ワープロソフトは一太郎9，表計算ソフトはMicrosoft Excel97 と，職員間で統一を図っている。

２　実践計画

実践計画	留意点
①共有データを利用し，作成した文書等を共有プリンタで印刷して職員に配布する。　★校内LAN 環境の利用	・ネットワークセキュリティの関係上，機密に触れるファイルは，アップロードしない。
②「事務通信」を教職員メーリングリストを利用して配送する。　★電子メールの利用	・校内向けとはいえ，メーリングリストの性質上，メンバー全員に配送されるので内容を精選する。
③学校事務に関する情報を収集・蓄積する。　★ホームページの利用	・著作権等の問題も考慮し，リンクの許可をもらうなど，ページの製作者とコンタクトをとる。
④定型文書のテンプレートを共有化する。(ブラウザによる文書管理) 　★ホームページの利用	・管内事務職員の協力を得て，共有化する文書の内容を精選する。
⑤管内事務職員のメーリングリストを運用し，情報交換をする。　★電子メールの利用	・活発に情報交換ができるように，簡単なメーリングリストの運営方針を立てる。

実践内容	ネットワーク環境のかかわり
１　校内の事務処理，教職員に対する事務連絡をネットワークを利用する。 (1) 共有データを利用して文書を作成して，共有プリンタで印刷し，文書を配布する。 (2) 「事務通信」を教職員メーリングリストを利用して配送する。	・今まで作成してきた文書データは，ファイルサーバに蓄積する。・共有プリンタは，他の教職員も利用しているため，一度に大量のプリントアウトはさける。・学校事務に関するお知らせなどを「事務通信」として，校内教職員メーリングリストを利用して配送することで，職員会の短縮化・学校事務の効率化を図る。(図5)
２　学校事務に関する情報収集・蓄積を行う。	・全国・他地域の学校事務研究会や事務職員が個人で運営しているホームページを検索し，事務に関する有益な情報を収集する。・得た情報は，リンクを張るなどしてホームページ化して蓄積し，管内の事務職員に利用してもらう。
３　管内の学校事務職員との連絡調整・情報交換を行う。 (1) 県や市町村で規定されている文書のテンプレートを共有化する。 (2) 管内学校事務メーリングリストを作成し，情報交換をする。	・各学校で共通の様式文書をファイルサーバに蓄積する。・ファイルの一覧表をホームページ化し，蓄積した文書にリンクを張ることにより，簡単にダウンロードできるようにする。(図6) ・管内(あるいは，他地域)の学校事務職員を対象としたメーリングリストを利用し，事務に関する情報交換を行うことで，交流と連携を図る。

　　　　　　　　図5 メールによる「事務通信」　　　　図6 定型文書テンプレート一覧のページ

４　実践を終えて

　　私と本校との出会いは，インターネットとの出会いでもあった。初めて体験するインターネットは，私に驚きと感動を与えてくれた。そして本校２年目の今年度，学校事務に関する研究活動のテーマを与えていただき，このような研究に取り組めたことは，学校事務に対して少なからずマンネリ化しつつあった私の心に，大きな刺激となって，学校事務改善への意欲・関心を高めることができた。

　また，パソコン初心者である私にもホームページを持つことができ，小さな情報発信の基地として活動を始めることができた。ご協力いただいた本校職員及び地域の学校事　務職員の皆さまに感謝申し上げたい。今後も，ネットワーク環境を活用した情報を参考にしながら，学校事務の効率化に努めていきたい。

　最後に簡単であるが，成果と課題を挙げて終わりにしたい。

(1) 成果

　・職員室にLAN が整備されており，すべての教職員が同一の環境で利用することができるため，データの共有化やメールによる事務通信の配送については効果的であった。

　・他地域の学校事務についての研究を調べていく過程で，全国規模の学校事務メーリングリストに出会い，参加することができ，多くの有意義な情報を得ることができた。

　・テスト段階ではあるが，定型文書のテンプレートを共有することは，これからの学校事務の効率化を図る上で，有効な手段であると考える。

(2) 課題
　・本校独自の学校事務のページを開設することはできたが，技術的にいたらず，内容の充実を図ることができなかった。

　・管内の学校事務職員メーリングリストの運用ができず，カーボンコピー(cc配送)で複数人にメールを送っていたため，操作が面倒なところがあった。

　・インターネットに接続可能な事務職員との連絡はメール等で可能であったが，個人的にも学校のネットワーク設備の差により，従来通りの連絡方法を取らざるを得ない場合があり，早急なネットワーク整備が待たれる。

ワンポイント・アドバイス

　学校事務メーリングリストは，学校事務のホームページを検索システムにより発見した。メーリングリストへの参加の仕方は簡単で，参加希望のメールを送るとすぐにメンバーになることが可能である。現在，全国の小・中・高・大・教育委員会と様々な教育分野の事務職員が約170 名ほど参加している。メーリングリストは，情報交換とメンバー相互の交流の場であるので，参加した際には，どんどん発言してメンバーに打ち解けることをお勧めする。