インターネット利用ガイド

電子メール

• 電子メールとは
• 電子メールアドレス
• メールリーダ
• 電子メールの構成
• 電子メールを書く時の注意事項
• 電子メールのセキュリティ

電子メールとは

　電子メールとは、パソコン通信のメールと同様にコンピュータ間で手紙 (メッセージ)をやり取りする機能で、「e-mail」または単に「メール」とも 呼びます。この電子メールは、インターネットでもっとも頻繁に使用される 機能の一つです。
　インターネットの電子メールには、現在160カ国が接続されており、これ ら世界中と瞬時にしてメッセージのやり取りが出来る非常に便利な機能です。 また、電子メールでは文字だけでなくプログラム、ワープロ文章、絵や写真 のファイルなどを送る事も出来ます。

電子メールアドレス

　インターネットで電子メールのやりとりを行うには、自分の電子メールア ドレスを持つ必要があります。郵便を送るときに宛先を書くように、電子メ ールを送る時にも、宛先として、「電子メールアドレス」を指定します。
　電子メールアドレスは、ユーザー名、区切り記号(@)、ドメイン名 で構成されています。

例: username@abc.edu.ipa.go.jp

　ユーザ名は、利用者であるあなた自身を表します。これは、あな たの所属しているシステムの管理者に依頼して同じユーザ名がないように登 録してもらいます。通常、他の人が覚えやすい名字を使用しているようです。

　ドメイン名は、学校、会社などの組織、あるいは国や地域を表し、 利用者が参加しているネットワーク(およびメール・サーバ)を表します。
　この、"ユーザ名@ドメイン名"が、世界中で唯一のあなたのメールアドレ スとなります。

メールリーダ

　電子メールを使うには、メールリーダというアプリケーションソフトウェ アを使います。
　様々な種類のメールリーダが提供されていますが、共通の基本機能につい て紹介します。

・リプライ機能

受信したメールに返事を書くとき、返信メールのタイトル、アドレスの 自動設定をします。

・引用機能

　上記の「リプライ機能」を使うと、返信メールの本文部分に送られて きたメールの本文をコピーして、行頭に"引用"を表す記号(不等号、縦棒 など)を付けます。 相手の書いた内容にコメントをつけて返信する時に便利です。

・転送機能

受信したメールを他の人に転送する機能です。自分のコメントを書き添 えることもできます。

・エイリアス（別名）機能

　何度も同じグループにメールを出したいとき、宛先グループを登録し ておくことによってグループ名を指定することで全員にメールを出すこ とができます。宛先の指定が簡単で、間違いを防ぐこともできます。

・フォルダ機能

　フォルダを作成して、受信メールを分類・整理して管理する事ができ ます。(ソフトによっては「メールボックス」「書簡箱」などとも呼ば れています)

電子メールの構成

電子メールは大きくヘッダ、本文、署名（サイン）の３つの部分から構成さ れています。 ヘッダは、電子メールを正しく配送するための情報を記述する部分です。

各フィールドの意味は以下のとおりです。

• Recieved:
  経由したホスト(メール・サーバ)とその日時(多くの場合、２行に 分かれています)
  
  
• Date:
  メッセージの送信日時
  
  
• From:
  送信者のメールアドレス
  
  
• To:
  受信者のメールアドレス
  （複数に送る場合はカンマで区切って入力）
  
  
• Cc:
  副受信者のメールアドレス（Carbon Copyの略です）
  
  
• Bcc:
  副受信者のメールアドレス（Blind Carbon Copyの略です）Ccと同 じですが、ToやCcでの受信者にはメールを送ったことがわかりませ ん。通常は、自分宛を指定して、自分のメールが正しく 送られた か確認したり、メールを保存するのに利用します。
  
  
• Message-id:
  送信ホストでのメッセージＩＤ
  
  
• Subject:
  メッセージの主題・タイトル　（入力無しでも可）
  
  

　本文の書式については、基本的に制限はありませんが、文字コード等につ いて若干の注意が必要です（「電子メールを書く時の注意事項」参照）。
　署名は、受信者が電子メールで送信者に返信できない場合に、送信者にコ ンタクトするための唯一の手段となるものです。スタイルに規定はありませ んが、通常、名前・住所・電話番号・FAX番号・その他の電子メールアドレ スなどを記述しておきます。

電子メールを書く時の注意事項

• 利用上の注意
  • メール・ボックスのチェック
    　一日一回は、メールが届いていないかチェックするようにしてくださ い。
    　メールは一旦メールサーバの中に蓄積され、ユーザーがメールを読む と、ユーザーのマシンに転送されます。メールを読まないとメールサー バにメールがどんどん蓄積されていき、場合によってはサーバがいっぱ いになってしまいます。
    　こうなると自分だけではなく、同じメールサーバを利用する他の人に もメールが届かなくなり、迷惑を掛けることがあります。特に、メーリ ング・リストに参加した場合には注意しましょう。

  • メールがしばらく使えないとき
    　夏休み、冬休みなど長期の休みでメールが読めなくなる場合には、メ ールをやりとりしている人にメールをしばらく読めなくなる旨を連絡し ておくようにしましょう。

  • 送信した電子メールがエラーになったとき
    　電子メールが届かなかった場合、通常はその理由を示したエラーメッ セージが自分の所に戻ってきます。
    　通常は、送信アドレスのタイプミスがほとんどです。送信アドレスを 確認してみてください。
• 文章の書き方
  • 文章は簡潔に
    　文章は相手にこちらの意図、目的がわかりやすいように簡潔に書くほ うがよいでしょう。作成したメールは、送り出す前にもう一度、誤字、 脱字がないか確認してください。

  • 用件が分かるタイトルを付ける
    　相手は何の件だろうと先ずここを見ます。簡潔でわかりやすいタイト ルを書くようにしましょう。
  • １行の文字数
    　適当な文字数で改行することで、読みやすいメールになります。
    　通常は画面の表示幅に合わせて、30〜40文字(日本語)で改行を入れます。

  • 機種依存文字を使わない
    　自分と相手でメールを読み書きする機種(OSなど)が異なると、読めな い文字があります。
    　具体的には、半角カナ、外字、機種依存の特殊記号(丸数字、ローマ 数字、罫線文字、単位記号)がそれです。
• 注意/禁止事項
  • 誹謗中傷にあたるような内容を送信しない
    　電子メールは、いったん送信したら取り返すことが出来ません。
    　手紙と違って即座に返信を書くことが出来るので、些細な内容でも大 喧嘩に発展することもあります。
    　また、本人の知らない場所で誹謗中傷にあたるような内容を送信した 場合、責任を問われる事態に発展する可能性もあるでしょう

  • プライバシー保護に配慮する
    　他人からもらったメールを、本人に無断で公開したり、メールアドレ スの横流しなどすることはプライバシーの侵害にあたります。個人情報 をネットワークに流さないように注意しましょう。

電子メールのセキュリティ

インターネットの電子メールは、通常幾つかのメール・サーバと呼ばれるコ ンピュータを介して配送されますが、悪意のある第三者がこれらのコンピュー タに進入した場合、メールの中身を読まれる可能性があります。
　単純なアドレスの誤記によって他人の目に触れる可能性もあり得ますし、メ ールの配送に問題があった場合には、管理者の目に触れることもあります。そ の意味では、電子メールのセキュリティはハガキのようなものと言うことがで きるでしょう。
　クレジットカードの番号のように「第三者に見られてはならない情報は、電 子メールで送らない」などの注意が必要です。